Calvo Guide

稼働時間を、月末の請求と送付までつなげる。

Googleカレンダーを仕事の記録に使うフリーランス・個人事業主向けに、記録、集計、請求対象、金額、請求書、税務上の確認、送付を目的別に整理しています。

稼働時間を記録・整理する

まず、自分に合う記録方法とGoogleカレンダーの使い方を選びます。

Work time

フリーランスの稼働時間を管理する方法

記録方法・月次確認・管理習慣の全体像。

Methods

稼働時間管理は何を使う?

Googleカレンダー・タイマー・表計算・専用工数管理を比較。

Effort management

Googleカレンダーで工数管理する方法

案件・取引先ごとの記録構造と予定名ルール。

Aggregation

Googleカレンダーの作業時間を集計する方法

期間内の時間付き予定から合計時間を確認。

Time Insights

「時間の分析情報」で何ができる?

Google標準の会議分析と任意の作業時間集計の違い。

請求する時間と金額を決める

実績時間をそのまま請求せず、契約条件と精算方法を確認します。

Billable

請求対象時間・非請求時間の分け方

会議・調査・修正・移動などを契約条件から判断。

Hourly billing

時間単価×稼働時間の請求書の作り方

時間×単価の計算と精算条件を確認。

Invoice detail

稼働時間・作業明細はどこまで書く?

日別詳細・月合計・別紙の使い分け。

請求書を作る・確認する

請求書全体の作り方から、番号、適格請求書、支払期日を分けて確認します。

Invoice basics

フリーランス・個人事業主の請求書の作り方

取引条件からPDF送付までの全体フロー。

Qualified invoice

適格請求書の記載事項を確認する

登録番号・取引年月日・税率別対価・税額を一次情報で確認。

Invoice number

請求書番号の付け方と管理方法

年月+連番などの採番ルールと重複防止。

Payment terms

フリーランスの請求書の支払期限

契約条件と現行の公的ルールから期日を確認。

月末の請求書作成・送付へ進む

稼働と条件が確定したら、請求書・PDF・メールの順で確認します。

Calendar → Invoice

Googleカレンダーから請求書を作る方法

稼働記録を月末請求へつなぐ一連の確認フロー。

Month-end

フリーランスの月末請求チェックリスト

稼働・条件・明細・請求書・PDF・メールを順に確認。

PDF email

請求書をPDFでメール送付する方法

宛先・件名・本文・添付・送信前チェックを整理。

掲載方針:Calvoについては現在確認できる機能だけを説明します。料金・法令適合の保証・確認工程を省く自動化など、確認できない内容は掲載しません。